Liebe Freunde von DesignSchenken & Fidea Design, liebe Besucher*innen
Schweren Herzens müssen wir DesignSchenken 2021 absagen.
Um euch die Umstände und Beweggründe zu erklären, schätzen wir es, wenn ihr euch für diesen Text kurz Zeit nehmt. Es hat nicht nur, aber doch auch mit Corona zu tun.
Aber jetzt von Anfang an:
Der Kanton Luzern hat Mitte September über seinen Schutzschirm für Fach- und Publikumsmessen informiert. Dieser sichert Veranstalter ab, sollte dem Anlass doch wieder kurzfristig die Bewilligung entzogen werden. Damit hatten wir die nötige finanzielle Absicherung und machten uns unverzüglich an die Planung der kommenden Ausgabe.
Idee war es, den Anlass gebündelt in der Eventlocation ganz vorne beim Eingang der Viscosistadt durchzuführen. Die Location wird aktuell nochmals vergrössert und bietet mit ihrem industriellen Charme einen wunderbaren Kontext. Die Umsetzung der Zertifikatspflicht in mehreren Räumen ist sehr schwierig, daher hätten wir uns fix auf diesen Raum konzentriert.
Die Umbauarbeiten in den Räumen selbst werden Ende Oktober / Anfang November beendet. Der Umbau der Hallen führt aber auch dazu, dass die ganze Notausgang-Situation und die feuerpolizeilichen Bestimmungen neu umgesetzt werden müssen. Bei der Besprechung der Standplanung und den diversen Punkten für die Bewilligung des Anlasses hat sich Ende letzter Woche herausgestellt, dass die Bautätigkeiten in diesem Bereich erst auf 2022 hin abgeschlossen und abgenommen sein werden.
Im Klartext heisst dies: Bis dahin und daher auch während DesignSchenken ist die Personenzahl, welche sich gleichzeitig in den Räumen aufhalten darf, beschränkt. Dies umfasst sowohl Aussteller*innen, Besucher*innen und Helfer*innen. Mit gut 80 Aussteller*innen mit durchschnittlich 2 Personen am Stand, ist die Hälfte dieser Kapazität bereits ausgenutzt.
Daher könnten wir nur sehr sehr wenige Besucher*innen in die Räume lassen.
Da die generellen Bautätigkeiten bis im November abgeschlossen sein werden, sind wir alle davon ausgegangen, dass die Räume auf DesignSchenken hin ready sein werden. Der technische Aspekt mit den Notausgängen und die damit verbundene Konsequenz der Personenbeschränkung kam beim Vermieter leider erst auf, als wir das Schutzkonzept und die Standplanung im Detail angeschaut haben.
Das ist nun wirklich das Worst Case Szenario:
Die Hallen wären halb leer, die Besucher*innen müssten draussen in der Kälte warten, die Aussteller*innen hätten keine Kund*innen am Stand und alle zusammen sind frustriert, da weder Frequenz noch Stimmung aufkommen.
Alle die uns kennen, wissen dass wir immer um pragmatische Lösungen bemüht sind und versuchen, quer und "outside the box" zu denken. In regulären Zeiten würden wir kurzfristig andere Räume suchen, vielleicht auch verteilt auf mehrere Standorte. Leider sind es immer noch aussergewöhnliche und auch sehr unsichere Zeiten. Sprich, man muss nicht nur neue Räume finden, sondern für diese wiederum ein Schutzkonzept überlegen, abklären und erstellen, dieses einreichen und den Anlass bewilligen lassen.
Dies alles in einem sehr kurzen Zeitfenster und mit der generellen Unsicherheit, dass die Bewilligung jederzeit auch wieder entzogen wird und der Anlass als ganzes abgesagt werden muss.
Unter Einbezug des gesamten Kontextes, haben wir schweren Herzens beschlossen, DesignSchenken 2021 abzusagen.
Ihr könnt uns glauben - das ist uns nicht leicht gefallen!
Das lokale Einkaufen und die Berücksichtigung und Unterstützung von Schweizer Labels und Produzenten ist aktuell wichtiger denn je.
Wir schauen aktuell mit den angemeldeten Aussteller*innen, wie wir ihnen trotz allem einen guten digitalen Auftritt anbieten können – so dass sie trotz der Absage Sichtbarkeit bekommen. Gerne halten wir euch hier dazu auf dem laufenden.
Und dann freuen wir uns natürlich sehr, wenn ihr euch die kommende DesignSchenken Ausgabe vom 2. – 4. Dezember 2022 reserviert.
Bis dahin sind alle Räume bereit, und wir können DesignSchenken bestimmt freudig und ganz ohne Auflagen und Einschränkungen planen, durchführen und gemeinsam geniessen.
Natürlich würden wir uns sehr freuen, wenn wir bis dahin noch das eine oder andere Mitglied im Förderverein "Freunde von DesignSchenken" begrüssen dürfen. Er trägt wesentlich dazu bei, dass wir in dieser sehr schwierigen Zeit eine finanzielle Unterstützung haben.
Herzlich,
Franziska Bründler & Simone von Rickenbach und das ganze Fidea Design Team